스마트한 시간관리 인생관리 습관 - 3부 'No'라고 말하기

가장 중요하고 근본적인 시간 관리 도구는 'No'이다.

다른 사람에게도 그렇지만 특히 자신에게 'No'라고 말할 수 있어야 한다.

이것이 없으면 시간관리를 잘할거라는 기대를 버려라.

일을 잘하면 돌아오는 것은 일이기 때문이다.

 

무언가가 삶에 새롭게 들어올 때마다 그것은 당신의 관심을 요구한다.

당신의 관심은 당신이 갖고 있는 가장 소중한 자산이다.

 

시간은 문제가 아니다. 시간은 시간일 뿐이다.

중요한 것은 그 시간 속에 관심을 할당하는 것이다.

 

지금 완벽하게 정돈되고 통제 가능한 삶을 살고 있다고 가정해보자.

새로운 프로젝트가 삶에 들어오는 순간, 당신의 관심을 다시 할당해야 한다.

새로운 프로젝트를 하기 위해 무엇을 중단해야 하는지 결정해야 할 수도 있다.

 

시간 관리를 배우는 첫번째 단계는 이미 하고 있는 것들에 또 다른 것을 보태지 않는 것이다.

다음 단계는 우리 삶 속에 공간을 마련해, 적재적소에 필요한 만큼의 관심을 줄 수 있어야 한다.

 

우리는 무의식적으로 엄청난 노력이 필요한 큰 목표를 회피해 낮은 저항의 문제들을 더 늘리려는 경향이 있다.

그래서 사업과 인간관계 모두에서 너무 많은 것을 떠안을 수 있다.

이것이 회피의 결과라는 것을 알아야 한다.

 

1시간 동안 당신의 관심에 금전적인 가치를 매겨라.

혹은, 1시간 동안의 방해받지 않는 시간에 얼마를 지불할 의사가 있는지 자신에게 물어라. (나는 1시간에 10만원)

 

일상적인 일을 하는 동안 당신이 현금으로 그 값어치를 지불해야 한다면, 그래도 그런 일을 할 것인지 자신에게 물어라.

당신은 모든 것을 하지 못한다.

식당에서 수 많은 메뉴 중에 당신이 먹을 수 있는 것은 1, 2가지 뿐인 것과 같은 이치이다.

기법을 배우기 전에 꼭 해야하는 것은  당신의 삶에서 정말로 관심을 쏟고 싶은 것은 무엇인지 결정하는 것이다.

 

다음은 가장 기본적인 필수 코스이다. 이것이 없으면 남은 내용은 큰 도움이 되지 못하기 때문이다.

 

1. 당신이 삶에서 추구하는 다짐과 활동의 모든 것들의 목록을 작성하라.

가능한 잘게 나누어라. 휴식과 여가활동도 포함시켜라.

관심을 보일 필요가 있는 모든 것들의 자세한 목록을 작성하라.

지금 관심을 쏟지 않는 것일수도 있다.

 

2. 그 목록 중에서 당신의 시간 중 대략 몇 퍼센트를 그것에 사용하는지 적어보라.

그것들은 합해서 100이 되어야 한다.

당신의 관심을 100퍼센트 이상 주는 것은 불가능하기 때문이다.

 

3. 이제는 모든 항목에 충분한 관심을 주어서 그것을 제대로 할 수 있게 해야 한다.

우리들 대부분은 너무나 많은 항목을 갖고 있어서 그것들을 제대로 하려면 우리가 갖고있는 관심보다 더 많은 것이 필요하다.

그 결과 그것들 중 대부분은 제대로 수행되지 못한다.

이런 문제를 해결하기 위해서는 목록에서 항목들을 뺄 수밖에 없다.

다른 사람에게 맡기거나, 아니면 전혀 하지 말아야 한다.

 

4. 이 연습의 목적은 당신에게는 제한된 양의 관심밖에 없고, 제대로 할 수 있는 시간이 없는 활동에 관심을 쏟는 것은 무의미하다는 점을 스스로 깨닫는 것이다.

 

5. 이 연습을 마치면 당신에게는 모든 항목에 충분한 관심을 주어 그것이 제대로 수행되고, 당신의 관심 합계가 100퍼센트를 넘지 않는 목록이 생기게 된다. 이것을 정리해 나중에 다시 볼 수 있게 하라.

 

쉬운 연습은 아니지만, 이것을 제대로만 하면 당신은 관심의 양이 유한하다는 점을 알게 되고,

그것을 제대로 사용하는 것의 중요성을 알게 된다.

포기해야 할 것이 많을 것이다.

하지만 이 연습을 하면 당신은 조금씩 변할 수 있다.

한 두개를 제대로 하는 것이 많은 것을 엉망으로 하는 것보다 더 낫다는 것을 반드시 기억해야 한다.

 

 

일단 중립적인 목소리로 'No'라고 말하는 습관을 들이자.

모든 요청에 대한 첫 번째 응답을 'No'라고 말하는 것이 이 연습의 목표이다.

구구절절 변명하지 말고 그냥 안된다고 반복하라. 이유를 물어보면 일반적인 이유를 말하거나, 말해주지 마라.

상대방이 반박하기 어렵게.

만약 'No'라고 말한 후에 마음을 바꾸어 그것을 하겠다고 결정한다면 아주 좋은 일이다.

그것을 해야하기 때문에 하는 것이 아니라, 하고 싶기 때문에 하고싶기 때문이다.